Онлайн-конференция — это инструмент для проведения встречи в режиме онлайн для двух и более пользователей с помощью специальных программ в интернете. Это отличная альтернатива длительным командировкам, за несколько кликов можно провести встречу и обсудить текущие вопросы. Чтобы организовать такое мероприятие, нужна https://deep.eventplatform.ru/ платформа для онлайн-конференций.
Форматы проведения онлайн-конференций
Онлайн-видеосвязь является инструментом для коллективной работы, существует несколько режимов такой связи:
- видеозвонок из одной точки в другую;
- симметричная видеоконференция, когда всех участников можно видеть на экране;
- видеоурок — такая связь происходит между лектором и его слушателями;
- селекторная конференция, при этом все участвующие слышат и видят только выступающих докладчиков.
Подготовка к онлайн-мероприятию
Для проведения успешной онлайн-конференции обязательно нужно подготовиться:
- Определиться с целью проведения конференции и составить план. Обозначить время проведения и позаботиться о перерывах.
- Выбрать площадку для общения. В зависимости от целей конференции выбрать удобный сервис для данного формата. Определить, будет ли доступ открытым для всех желающих.
- Позаботиться о технических моментах. Чтобы предупредить технические неполадки, нужно проверить сигнал Wi-Fi, не перегружать сеть другими устройствами и закрыть ненужные программы. Динамики, наушники и микрофон тоже должны быть исправны.
- Дать анонс мероприятия. До начала онлайн-трансляции нужно оповестить участников и дать краткое описание программы.
Обязательно за несколько часов до начала трансляции нужно протестировать эфир. В случае обнаружения неполадок будет время, чтобы связаться с технической поддержкой сервиса и устранить сбой до начала мероприятия.
